第16届上海国际渔业博览会
  • 深圳国际渔业博览会

展会新闻

展商须知第二篇:参展报馆详细流程

发布时间:2021-07-30

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1. 展商报到时间

2021 年 8 月 23 日 星期一 13:00 – 18:00

2021 年 8 月 24 日 星期二 09:00 – 18:00


2. 搭建商施工时间

2021 年 8 月 23 日 星期一 09:00 – 19:30

2021 年 8 月 24 日 星期二 09:00 – 21:30


3. 撤展时间

2021 年 8 月 27 日 星期五 14:00 - 20:30

14:00 前不允许提前撤馆


为了让您的参展顺利高效,主办方特意为您准备了官方《展商在线服务系统》,所有会刊信息,标准展位门楣,展商证,电力设备等都在系统里面完成,这里为您准备了一份详细的参展和报馆流程,请您务必阅读并建议收藏!


第一步:

签订合同后,向主办方获取《展商在线服务系统》账号和密码。

★ 注意设施预订的截至日期为:2021年8月10日。过期和现场订单将收取附加费:在2021年8月10日后收到的订单,将导致30%的加急费;在2021年8月15日后收到的订单,将导致50%的加急费。


第二步:

展商可进入“上海国际渔业博览会”官网:https://www.worldseafoodshanghai.com ---展商中心---展商登陆,即可打开登陆窗口,凭获取的账号和密码登陆。

① 基本信息:所有展位都必填!

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★ 截止日期:2021年7月31日,超过截止日期,系统内该页面将无法更改和提交。

★ 基本信息将作为会刊的发布内容,请务必提交,否则将不予发布会刊信息。

★ 其中参展商信息中的公司名称中英文也将用于制作展商名录、展商胸卡以及标准展位的楣板。请仔细核对您提交的信息是否准确,如因展商提交的信息错误要求现场更改门楣的,需收取费用:每一条楣板100 元。

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② 胸卡登记:所有展位都必填!

★ 截止日期:2021年8月14日,超过截止日期,系统内该页面将无法更改和提交。

★ 展商证件请于展前申请完成,所有到展会现场临时申请增加或遗失需要补办的,都将收取费用:100元/张。

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③ 酒店预订:可根据自己的需求进行选择性预订。


④ 冰柜租赁:可根据自己的需求进行选择性预订。

★ 预订截止日期:2021年8月14日,在2021年8月14日后收到的订单,将另收取50%的加急费。

★ 在线预订的冰柜包含展会期间5天每天24小时供电,并提供免费搬运服务。

★ 若是自带冰柜或在其他供应商处租赁的冰柜,参展商必须另外预订24小时用电服务(300元/台/展期),并在2021年8月14日前报备至主场搭建;否则每日展会闭馆后,展馆将切断所有展位内的用电,由于未预订该项服务造成展品损毁的,请自行承担责任。主办单位现场将对冰柜进行核查,对没有申请24小时用电服务的展位进行追加费用或做断电处理。 

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W1-W5馆冰柜供应商:

上海晨海会展服务中心

联系人:叶乃玲(女士)

手  机:182 0211 6676

电  邮:719766968@qq.com


N1-N2馆冰柜供应商:

德贸展览(上海)有限公司

联系人:吴双(先生)

手  机:183 2178 1087

邮  箱:416953591@qq.com


N3-N5馆冰柜供应商:

上海铸华展览服务有限公司

联系人:黄杰(先生)

手  机:139 1632 4629

邮  箱:huangjie7745@163.com



第三步:

如果您是标准展位:

① 展位用电:标准展位内提供的电源插座额定功率为500瓦并且非24小时用电;如自带设备功率大于500瓦且小于1500瓦,须单独申请1500瓦插座;如自带设备功率大于1500瓦,须单独申请“三相电源”并接出插座方可使用。若由于未能提前申请造成的一切后果,将由展商自行承担。

★ 截至日期:2021年8月10日。过期和现场订单将收取附加费:在2021年8月10日后收到的订单,将导致30%的加急费;在2021年8月15日后收到的订单,将导致50%的加急费。

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 ② 展具租赁:可根据自己的需求选择性预订。

★ 截至日期:2021年8月15日。过期和现场订单将收取附加费:在2021年8月15日后收到的订单,将导致30%的加急费;在2021年8月20日后收到的订单,将导致50%的加急费。

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如果您是光地展位:

① 光地展位的设计、搭建、装修均由参展商指定的搭建商完成,请选择有资质的搭建商,确定展位的设计方案;

② 所有展位的设计方案必须在2021年8月10日前,通过邮件发送至主场搭建进行安全审查。递交文件必须包含以下内容:

1) 展位设计方案,所有设计图的比例不得小于1:50,以JPG或PDF格式打包发送:

- 三视效果图(正视/俯视/侧视)。

- 明确标注所有尺寸、墙面和主要展品的平面图。

- 俯视设施位置图(电箱/空压机/上、下水/网络位置)。

- 材料和消防详细信息。

2) 搭建公司营业执照和搭建资质,电工证复印件

3) 表格-2《光地展位指定搭建商登记表》,表格-3《光地展位搭建责任险投保规定表》,表格-4《光地展位搭建商安全承诺书》

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③ 根据自己的需求在线预订水电设施、自带冰柜24小时用电、吊点等:

★ 截至日期:2021年8月10日。过期和现场订单将收取附加费:在2021年8月10日后收到的订单,将导致30%的加急费;在2021年8月15日后收到的订单,将导致50%的加急费。


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④ 所有光地搭建商(展商自行搭建展台被视为搭建商)必须购买累计赔偿额不少于500万元人民币的展会公众责任险,并在2021年7月31日前将购买的保险单复印件通过邮件发送至主场搭建进行审核。

保险代理:中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司

联系人:何靖辉 139 1612 2086      邮箱:scogt641235@163.com

 

⑤ 待所有申报工作通过后,请在8月10日前电汇搭建押金/搭建管理费/电箱费/气源费等费用给主场搭建,搭建商可在2021年8月23至25日,前往上海新国际博览中心向主场搭建领取押金单,并凭押金单办理施工证:50元/张

搭建管理费:30元/平米;


搭建押金(由搭建商承担):

展台面积在36㎡及以下押金RMB 20,000元;
展台面积在37㎡-143㎡押金RMB 30,000元;
展台面积在144㎡及以上押金RMB 40,000元;






W1/W2/W3/W4/W5馆主场搭建:

上海世福展览服务有限公司

W1馆联系人:龚璐璐(女士)
手机:150 2100 0884

邮箱:luziegong@serve-expo.com
W2馆联系人:叶 姝(女士)
手机:182 0174 9002

邮箱:sueye@serve-expo.com
W3馆联系人:张剑波(先生)
手机:183 2178 3730 

邮箱:kevinzhang@serve-expo.com
W4馆联系人:李 莹(女士)
手机:136 8176 1673

邮箱:Adrianali@serve-expo.com
W5馆联系人:张志伟(先生)
手机:182 0179 9204

邮箱:vincentzhang@serve-expo.com
展馆电话:
W1馆:021- 52396651*816

W2馆:021- 52396651*810
W3馆:021- 52396651*813

W4馆:021- 52396651*807

W5馆:021- 52396651*814




N1/N2/N3/N4/N5馆主场搭建:

上海海博展览服务有限公司

N1/N2/N3馆联系人:张苏平(先生)
手机:135 6406 3679

邮箱:haiboshow@163.com

N4/N5馆联系人:杨守于(先生)
手机:138 1878 7992

邮箱:haiboshow@163.com
电话:021-65053375 021-65685037




馆搭建押金/管理费/预订设施费用

W1/W2/W3/W4/W5馆搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至:上海世福展览服务有限公司
开户行:工行联合大厦支行
账 号:1001 2605 0922 4869 948


N1/N2/N3/N4/N5馆搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至:上海海博展览服务有限公司

开户行:上海银行定海支行

账  号:31668303000335664


第四步:

① 展品运输:中国外运华东有限公司会展物流分公司受主办单位的委托,承揽本展会的货物运输及现场操作业务,统一处理展品及相关货物上海段的提货、仓储、清关等事宜,并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。展商可就有关运输事项与该公司联系:

联系人:李婷(小姐)

手 机:189 1878 1192

电 邮:ting.li@sinotrans.com

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② 货运车辆进馆

1) 外地货运车辆进入上海须先办理《进沪车辆通行证》:

★ 办理地址:上海市鑫宇停车场(龙吴路2388弄东湾小区入口处)

★ 电话:吴伟华139 1651 3316。

★ 所有货运车辆必须按照上海市交管部门及交警部门的相关交通规定在上海市区道路行驶。

★ 7座车如果行驶证类型是“货车”的也必须办理《进沪车辆通行证》。


2)《轮候证》

★ 所有要进入上海新国际博览中心的货运车辆(包括需进入卸货区卸货的面包车),均须在“上海新国际博览中心”微信公众号进行在线办理《轮候证》。

★ 费用:20元/车/张,网上支付,可开发票,办理流程请参见“上海新国际博览中心”微信公众号。

★ 在线开通办理时间:预计2021年8月16日开始在线办理!

★ 特别提示:

1. 每天批次时间:第①批07:00之前;第②批09:30-16:30;第③批19:00之后,请跟据自己需求申请对应批次,每个批次数量限额,如上一批次名额已满,请申请其他批次。

2. 每个手机号/每个车牌号每天只能申请一个轮候证。

3. 订单提交后,必须在15分钟内完成支付。一旦超时,订单将被自动取消,且车牌将被锁定,无法申请其他轮候证。

4. 一旦下单成功并且支付完成的轮候证订单,将无法在线取消订单,无法办理退款。且所有信息都不能修改,包括手机号、车牌号、展会名称、入场时间、展馆信息,请务必谨慎下单。

5. 此证请务必打印(A4纸大小)置于车辆前方挡风玻璃显著位置,正面朝外,便于交警、保安引导。

6. 货运车辆必须凭此证、按规定时间+行驶路线进入围合区域直接行驶进入场馆指定停车场。未见此证的货运车辆或未按照规定时间驶入围合区域的,将被交警、保安驱离围合区域,甚至面临扣分罚款。

7. 如果已申请相应时间段的轮候证后,未能在这个时间段内到现场,当日内可向后顺延一个批次。

8. 轮候证公众咨询电话:021-61515193,接听时间:工作日周一至周五 9:30至17:30


3) 凭《轮候证》进入指定停车场后办理《新国际博览中心-卸货区车辆通行卡》:

★ W馆的车辆请从9号门进入P3停车场等候,N馆的车辆请从7号门进入P7停车场等候,如图所示。

★ 参展商办理:8月23-26日,09:00-17:00,展商报到时领取参展证,凭展商证办理。

★ 搭建商办理:8月22-24日,09:00-17:00,展会现场凭押金单办理。

★ 收费标准:人民币50元/张,及押金300元;单次进出卸货区,90分钟卸货时间,每超过30分钟,从押金中扣除100元,不满30分钟按30分钟计算。

★ 退证:进入卸货区时开始刷卡计时,出卸货区在此刷卡停止计时;凭《卸货区车辆通行卡》在原办证地点办理退证手续,退回押金。

★ 建议安排货车进入上海请避开早高峰7:00-9:00

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